يقوم كونترول المسابقة (لجنة التلقي) بإدارة حساب البريد الإلكتروني، حيث يتم تلقي النصوص الشعرية المشاركة ومنحها رقماً سرياً، ويتم حفظ سجل خاص ببيانات الشعراء وقصائدهم، ثم يجري إحالة النصوص المشاركة إلى هيئة التحكيم حيث يتم فرزها وتقييمها عبر مرحلتين:
1- لجنة الفرز الأوليّ: تتألف من عدد من المختصين، برئاسة الأستاذ جعفر علي المدحوب، ومهمتها إخضاع النصوص المشاركة إلى الشروط الشكلية والمضمونية المطلوبة والتأكد من استيفائها الحد الأدنى من شروط السلامة اللغوية وصحة الوزن والقافية. بنهاية هذه المرحلة يتم فرز النصوص المتلقاة إلى مستويين:
- قصائد مجازة: وهي التي تستوفي الحد الأدنى من الشروط الأولية مثل سلامة اللغة، والوزن العروضي، والقافية. وهذه النصوص تنتقل إلى المرحلة الثانية.
- قصائد غير مجازة: غير المستوفية للحد الأدنى من الشروط المذكورة، ويتم حفظها لدى لجنة الفرز الأولي دون أن تنتقل للمرحلة التي تليها.
2-لجنة التحكيم الأدبي: تضمّ هذه اللجنة عدداً من ذوي الاختصاص النقدي والأدبي كأساتذة الجامعات والكتّاب والشعراء، ومهمتها تقييم النصوص المجازة وانتقاء أفضل 10 قصائد مرتبة تسلسلياً، وتقوم اللجنة بعرض ملاحظاتها في المهرجان الختامي للمسابقة.
أعضاء لجان التحكيم
تألفت لجنة التحكيم في الموسمين الأول والثاني (2008-2009م) من السادة:
- الأستاذ الشاعر غازي ناصر الحداد.
- الأستاذ جعفر علي المدحوب.
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
- الأستاذ حبيب آل حيدر.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم الثالث (2010م) من السادة:
- الدكتور علي أحمد عمران.
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
- الدكتور علي عبدالنبي فرحان.
تألفت لجنة التحكيم في الموسمين الرابع والخامس (2011-2012م) من السادة:
- الدكتور علي أحمد عمران.
- الدكتور علي عبدالنبي فرحان.
- الدكتور حسين أحمد حسين سلمان.
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم السادس (2013م) من السادة:
- الدكتور حسين أحمد حسين.
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
- الأستاذ عبدالجبار علي حسن.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم السابع (2014م) من السادة:
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
- الشاعر يوسف سلمان حسن.
- الأستاذ حبيب آل حيدر.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم الثامن (2015م) من السادة:
- الدكتور علي عبدالنبي فرحان.
- الدكتور جعفر مهدي آل طوق.
- الشاعر أحمد الستراوي.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم التاسع (2016م) من السادة:
- الدكتور علي أحمد عمران.
- الدكتور جعفر مهدي آل طوق.
- الدكتور حسين أحمد حسين.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم العاشر (2017م) من السادة:
- الدكتور علي عبدالنبي فرحان.
- الدكتور جعفر مهدي آل طوق.
- الأستاذ زكريا يوسف رضي.
تألفت لجنة التحكيم في الموسم الحادي عشر (2018م) من السادة:
- الدكتور علي كاظم أسد الخفاجي (الجمهورية العراقية).
- الدكتور جعفر مهدي آل طوق (مملكة البحرين).
- الأستاذ جاسم حسين المشرف (المملكة العربية السعودية).
- تألفت لجنة التحكيم في الموسم الثاني عشر (2019م) من السادة:
- الدكتور علي كاظم أسد الخفاجي (الجمهورية العراقية).
- الدكتور علي أحمد عمران (مملكة البحرين).
- الأستاذ عبدالجبار علي حسن (مملكة البحرين).
- تألفت لجنة التحكيم في الموسم الثالث عشر (2021م) من السادة:
- الدكتور علي كاظم أسد الخفاجي (الجمهورية العراقية).
- الدكتور علي عبدالنبي فرحان (مملكة البحرين).
- الدكتور فاروق شويخ (الجمهوية اللبنانية).
- تألفت لجان التحكيم في الموسم الرابع عشر (2022م) من السادة:
- لجنة تحكيم فئة القصيدة الحديثة (رابعة الشمس):
- الدكتور علي أحمد مهدي عمران
- الدكتور حسين أحمد حسين سلمان
- الدكتور جعفر مهدي آل طوق
- لجنة تحكيم فئة القصيدة التراثية (الناعية):
- الدكتور حسين علي يحيى
- الدكتور عدنان عبدالجليل الحلواجي
- الشيخ زكريا عبدالله العويناتي
- لجنة تحكيم فئة القصيدة الموكبية (الصائحة):
- الشيخ بشار عبدالهادي
- الأستاذ عبدالله حسن القرمزي
- الأستاذ عبدالشهيد علي جاسم الثور
- الأستاذ حبيب علي آل حيدر
تألفت لجان التحكيم في الموسم الخامس عشر (2023م) من السادة:
- لجنة تحكيم فئة القصيدة الحديثة:
1- الاستاذ الدكتور رحمن غرقان (جمهورية العراق).
2- الدكتور علي عبدالنبي فرحان (مملكة البحرين).
3- الأستاذ حبيب علي آل حيدر (مملكة البحرين).
- لجنة تحكيم فئة القصيدة التراثية:
1- الدكتور حسين أحمد حسين سلمان (مملكة البحرين).
2- الدكتور جعفر مهدي آل طوق (مملكة البحرين).
3- الأستاذ جاسم حسين عبدالله المشرّف (المملكة العربية السعودية)
تألفت لجان التحكيم في الموسم السادس عشر (2024م) من السادة:
- لجنة تحكيم فئة القصيدة الحديثة:
1- الدكتور علي كاظم أسد (أستاذ الدراسات النقدية الحديثة بجامعة بغداد).
2- الدكتور علي أحمد عمران (أستاذ البلاغة وتحليل الخطاب بالجامعة الأهلية).
3- الدكتور حسين أحمد سلمان (الأستاذ بالجامعة العربية المفتوحة).
- لجنة تحكيم فئة القصيدة الكلاسيكية:
1- الدكتورة زهرة عيسى حرم (الأستاذة بالجامعة الأهلية).
2- الأستاذة زهراء أحمد المتغوي.
3- الأستاذة أحلام أحمد الخزاعي.